Zwei Rechnungen für eine Lieferung liefen in die Buchhaltung
Eine Lieferung kam zweimal an, per E-Mail und mit dem Kurier unter einer anderen Nummer, und beide Rechnungen wurden gebucht. RestoAudit glich Lieferant, Datum, Betrag und Zeilen ab und stellte die Dokumente nebeneinander. Die Bestandsabweichung von 386 € wurde vor Monatsende geschlossen: das zweite Dokument storniert, der Lieferant korrigierte.
Ergebnis
Gefunden
Ein Duplikat über Lieferant, Datum, Betrag und Zeilenzusammensetzung - bei unterschiedlichen Belegnummern.
Erklärt
Wir stellten beide Dokumente nebeneinander: eine Lieferung, zwei Zugänge, 386 € Abweichung im Bestand.
Gelöst
Das zweite Dokument wurde vor dem Monatsabschluss storniert, der Lieferant stellte eine Korrektur aus.
Wie es weitergeht: Der Belegeingang läuft über eine Adresse - Wiederholungen werden am Eingang abgefangen.
Das Dokument kam per E-Mail und noch einmal mit dem Kurier unter einer anderen Nummer. Beide Rechnungen wurden gebucht, der Lagerbestand wich um 386 € vom Regal ab. Aufgefallen wäre das erst bei der Inventur zum Quartalsende.