Schützen Sie Ihre Marge - automatisch

RestoAudit führt die Daten Ihres Restaurants in einem Modell zusammen - Einkauf, Wareneinsatz, Umsatz, Bestand - und prüft sie fortlaufend: Preiserhöhungen, Rechnungsfehler, Verbrauchsabweichungen und andere Gründe für sinkende Marge.

Verbinden Sie Syrve und das Postfach mit den Lieferantenrechnungen. RestoAudit beobachtet die Zahlen, erklärt, was sich geändert hat, und sagt dem Team, worauf es schauen soll.

So funktioniert es

Von Syrve-Spezialisten gebaut: 10+ Jahre Einführungen in 300+ Restaurants.

Braucht Aufmerksamkeit5 heute
↑
Hähnchenfilet +12.4%
Einkauf - Aufmerksamkeit
210 €
=
Doppelter Beleg
Belege - Entscheidung offen
421 €
⚖
Butter: kg statt g, Faktor ×1000
Belege - Entscheidung offen
×1000
!
Pasta Bolognese +8.2 PP
Wareneinsatz - grenzwertig
188 €
✓
Barabschriften im Rahmen
Warenwirtschaft - normal
+2.1%
Diesen Monat im Risiko
1 284 €
× 8.3 zur Subscription
475
Belege im Monat verarbeitet
47
Ausnahmen erfasst
71 Std
manuelle Prüfung entfallen
6
Doppelbelege vor Buchung gestoppt

Warum Kostenkontrolle im Restaurant scheitert

Das ERP läuft, die Auswertungen leben in Excel

Die Daten liegen verstreut, müssen von Hand aufbereitet werden und ergeben nie das ganze Bild.

Alles im Blick behalten geht nicht

Zu viele Daten, Lieferanten, Rezepturen und Änderungen - jeden Tag.

Die Routineprüfung passiert per Hand

Rechnungen, Preise und Wareneinsatz zu prüfen kostet Stunden, die keiner hat.

Abweichungen fallen zum Monatsende auf

Sind die Abschlüsse fertig, lässt sich kaum noch oder gar nichts mehr korrigieren.

Kein weiteres Dashboard. Ein Kontrollsystem

Restaurantsoftware hält fest, was passiert ist. RestoAudit prüft, ob es plausibel ist.

Hähnchenfilet, € / kg+12.4% über der Norm
AprMaiJunJulAugSep

Gestrichelt - die Norm, roter Punkt - der Ausreißer. Beispieldaten

Ergebnis
Weniger Überraschungen beim AbschlussMonatsende
Preiserhöhungen am Liefertag sichtbarEinkauf
Zahlen, auf die Verlass istWareneinsatz
Automatisch - jeden Tag, ohne Zutun Ihres Teams
01Sammeln

Rechnungen aus der Mailbox, Einkauf, Verkauf und Rezepturen aus Syrve.

02Prüfen

Preise gegen die Historie, Einheiten, Mengen, Dubletten und Rabatte.

03Finden

Abweichung von der Norm Ihres Restaurants, nicht vom Markt.

04Erklären

Was sich geändert hat, wo, und was es pro Monat kostet.

Ihr Team
05Handeln

Die Abweichung geht an die zuständige Person und wird bis zur Entscheidung verfolgt. Ein bestätigter Preis wird zur neuen Norm - der nächste Beleg wird bereits daran gemessen.

Der Kreis schließt sich und beginnt von vorn
Ein abgeschlossener Monat wird zur neuen Norm - und der Kreis beginnt von vornSo wird der Monat abgeschlossen

Ein Signal, kein Bericht.

RestoAudit vergleicht Preise, Einheiten, Bestände und Belegzeilen mit der Norm Ihres Restaurants und meldet nur, was darüber hinausgeht.

Wareneinsatz nach MonatZiel 28%
27.1%
27.8%
29.4%
31.2%
30.1%
28.7%
AprMaiJunJulAugSep

RestoAudit sagt, welche Zahlen eine Entscheidung brauchen - und was sie kosten.

PositionPrüfungAbweichungStatus
↑LachsfiletEinkaufPreis gegen Historie+18.6% - 1 240 € / MonatDringend
=Rechnung Nr. 45721BelegeDoppelter Belegzweimal gebuchtWartet auf Entscheidung
⚖OlivenölBelegeFehler im Multiplikatorl statt ml, ×1000Wartet auf Entscheidung
!Pasta CarbonaraWareneinsatzWareneinsatz34% bei einem Ziel von 28%Grenzwertig
%Abschriften BarAbstimmungVerbrauch gegen Verkauf+2.1% - im RahmenNormal
Dringend
Geld fließt jetzt ab: Preisanstieg, Margenverlust
Wartet auf Entscheidung
der Beleg geht nicht weiter: Dublette, Multiplikatorfehler
Grenzwertig
noch in der Toleranz, aber der Trend ist schlecht
Normal
geprüft, keine Abweichung
Alle Zahlen in diesem Block sind Beispieldaten

Wie viel Marge RestoAudit gesichert hat - eine Zahl, jeden Monat

Jede Abweichung bekommt eine finanzielle Bewertung: Margenrisiko, gesicherte Marge und die Amortisation des Abos.

Ein Restaurant, der erste Monat
Beispieldaten
Margenrisiko
38 finanziell bewertete Abweichungen
7 400 €
Gesicherte Marge
17 Entscheidungen des Teams
3 100 €
Stunden manueller Prüfung
im Monat eingespart
71 Std.
Kosten des Abos
3 × Food Cost Control
375 €
Amortisation des Abos
gesicherte Marge gegen 375 € im Monat
× 8.3

Qualität der Abweichungen, nicht «Modellgenauigkeit»

Erkennung96%
Hat das System die Abweichung gefunden?
Treffsicherheit88%
War es ein echtes Problem?
Wesentlichkeit74%
Ist es finanziell relevant?
Erklärbarkeit93%
Ist klar, warum es passiert ist?
Handhabbarkeit81%
Lässt sich etwas tun?

Wird automatisch daraus berechnet, wie das Team auf jede Abweichung reagiert. In den Bericht des Zeitraums kommen Ihre eigenen Werte.

So sehen drei Monate aus

Risiko wird gefunden, Marge gesichert, und die Handarbeit wird jeden Monat weniger.

Margenrisiko und gesicherte Marge nach MonatRisikogesichert
5.1k
1.4k
6.8k
2.3k
7.4k
3.1k
Juli
August
September
Gesparte ZeitStunden Belegarbeit pro Monat
Juli - von Hand85 Std.
August42 Std.
September14.5 Std.

Im Quartal hat das Team 168 Stunden zurückbekommen.Beispieldaten

Aus der Praxis gebaut,
nicht aus der Theorie.

Wir haben nicht mit einem KI-Modell auf der Suche nach einer Aufgabe angefangen. Wir haben mit der wiederkehrenden Arbeit angefangen, die Finanz- und Betriebsteams in Restaurants jeden Monat leisten: Rechnungen prüfen, Einkaufspreise vergleichen, Daten abstimmen, Abweichungen im Wareneinsatz klären und den Monat abschließen.

RestoAudit macht daraus ein durchgehendes System.

5+
Unternehmen arbeiten heute damit
10 Jahre
praktische Erfahrung
300+
Restaurants in Syrve-Rollouts
Die Geschichte von RestoAudit

«Wir wissen, wie eine echte Restaurant-Warenwirtschaft aussieht. Und welche Probleme die Marge wirklich bewegen.»

Gründer von RestoAudit, 10+ Jahre Syrve-Einführungen

Keine Berichte um der Berichte willen. Nur das, was eine Entscheidung braucht.

Automatisieren Sie die Routine.
Die Entscheidungen bleiben bei den Menschen.

RestoAudit übernimmt die Prüfung. Ihr Team kümmert sich um das, was wirklich zählt.

Vor RestoAudit

Ein manueller Kontrollkreis
  • Daten aus Syrve exportieren
  • Rechnungen herunterladen
  • Preise von Hand prüfen
  • Tabellen vergleichen
  • Abweichungen klären
  • Bericht erstellen
  • Der Leitung erklären
  • Im nächsten Monat wiederholen
Zeit des Teams85 Std. / Monat

Mit RestoAudit

Ein durchgehendes System
  • Daten angebunden
  • Prüfungen laufen durchgehend
  • Abweichungen gefunden
  • Finanzielle Wirkung berechnet
  • Zuständige Person informiert
  • Monatsabschluss unter Kontrolle
Zeit des Teams14.5 Std. / Monat

Ihre Daten bleiben unter Ihrer Kontrolle.

Wir haben selbst die Warenwirtschaft von Restaurantgruppen geführt und wissen, was es heißt, jemandem seine Zahlen anzuvertrauen.

Mehr zu Sicherheit und AVV

Schreiben in Syrve erst nach Freigabe

Stammdaten, Verkäufe, Bestände und Rezepturen lesen wir. Eine Rechnung erreicht die Bücher erst, wenn ein Mensch sie bestätigt hat.

Verarbeitung und Speicherung in der EU

Server in der Europäischen Union, Verschlüsselung bei Übertragung und Speicherung.

Die Entscheidung trifft ein Mensch

Keine Zahl ändert sich automatisch ohne eine verantwortliche Person.

Rollen und Zugriffe sind getrennt

Inhaber, Finanzen, Küche - jeder sieht nur seinen Teil.

Löschung nach dem Zeitraum

Auf Ihren Wunsch werden die Daten innerhalb von 14 Tagen gelöscht, mit Bestätigung. Ohne Wunsch - nach 3 Jahren, wie in der Datenschutzerklärung.

AVV vor jeder Datenübergabe

Den Auftragsverarbeitungsvertrag unterschreiben wir vor der Anbindung.

Schluss mit Bezahlen für Arbeit, die das System selbst macht

Preis pro Restaurant und Monat. 30 Tage mit Ihren eigenen Daten, bis zu 100 Belege zur Digitalisierung, jederzeit kündbar.

Procure Control
Null versteckte Preiserhöhungen
€ 65/ Monat pro Restaurant
200 Belege inklusive, danach € 0.20 je Beleg
Docs Digitize - Belegdigitalisierung, Warenkatalog, KI-Artikelzuordnung, Auffälligkeiten, Lieferscheine und Rechnungsabgleich, Belege per E-Mail (demnächst)
Price monitoring - Einkaufssignale
AI-Reports - Einkaufsanalyse, Berichtsversand
Integrations - Telegram-Bot Integration (demnächst)
Am häufigsten gewählt
Food Cost Control
Daten, denen man vertrauen kann
€ 125/ Monat pro Restaurant
200 Belege inklusive, danach € 0.20 je Beleg
Docs Digitize - Belegdigitalisierung, Warenkatalog, KI-Artikelzuordnung, Auffälligkeiten, Lieferscheine und Rechnungsabgleich, Belege per E-Mail (demnächst)
Price monitoring - Einkaufssignale
Food Cost Methodology - Buchhaltungssignale, Automatische Abschreibungen, Automatischer Monatsabschluss, Inventurabgleich, Rezepturen und Kalkulationen (demnächst)
AI-Reports - Buchhaltungsberichte, Abschreibungen und Ausgaben, Wareneinsatz im Menü, Einkaufsanalyse, Rentabilität des Betriebs, Verkaufsleistung, Berichtsversand, KI-Assistent in der App (demnächst)
Integrations - Export nach Syrve, Auto-Export nach Syrve (Autopilot), Telegram-Bot Integration (demnächst)
Food Cost Managed
Warenwirtschaft auf Autopilot
€ 400/ Monat pro Restaurant
200 Belege inklusive, danach € 0.20 je Beleg
Docs Digitize - Belegdigitalisierung, Warenkatalog, KI-Artikelzuordnung, Auffälligkeiten, Lieferscheine und Rechnungsabgleich, Belege per E-Mail (demnächst)
Price monitoring - Einkaufssignale
Food Cost Methodology - Buchhaltungssignale, Automatische Abschreibungen, Automatischer Monatsabschluss, Inventurabgleich, Rezepturen und Kalkulationen (demnächst)
AI-Reports - Buchhaltungsberichte, Abschreibungen und Ausgaben, Wareneinsatz im Menü, Einkaufsanalyse, Rentabilität des Betriebs, Verkaufsleistung, Berichtsversand, KI-Assistent in der App (demnächst)
Integrations - Export nach Syrve, Auto-Export nach Syrve (Autopilot), Telegram-Bot Integration (demnächst)
Managed service - Aufgaben des Unternehmens, Aufgaben erledigt unser Agent, Aufgaben führt unser Operator (demnächst)
Invoice digitalization

Digitalisierung, Postfach-Auswertung, Katalog, KI-Zuordnung, Anomalien, Export nach Syrve. Sie zahlen nach Nutzung, ohne Abo.

BelegdigitalisierungBelege per E-MailWarenkatalogKI-ArtikelzuordnungAuffälligkeitenExport nach SyrveLieferscheine und Rechnungsabgleich
€ 0.20
/ Beleg

30 Tage mit Ihren Daten

Wir binden Ihre Daten an, richten die Prüfungen ein und zeigen die Funde mit Beträgen. Sie entscheiden nach Zahlen.

  1. 130 Minuten

    Kennenlernen

    Kurzes Gespräch: Ziele, Restaurants, wer die Signale bekommt.

  2. 21 Tag

    Anbinden

    Syrve über API und der Belegfluss aus dem Postfach. Zugänge und Rollen.

  3. 32-3 Tage

    Analysieren

    Ein halbes Jahr Historie: Preise, Einheiten, Dubletten, Wareneinsatz.

  4. 4bis Tag 7

    Einstellen

    Regeln und Schwellen für Ihr Betriebsmodell.

  5. 5bis Tag 30

    Erste Signale

    Erste Abweichungen und ihre finanzielle Wirkung. Bericht an die Inhaber.

Gefundene Abweichungen nach TypMargenrisiko, in €Gesicherte Marge nach Ihren EntscheidungenStunden manueller ArbeitErkennungsgenauigkeit auf Ihren Belegen

Häufige Fragen

Ihre Daten liegen bereits in Syrve.

Lassen Sie jemanden wirklich darauf schauen - so wie wir es 10 Jahre lang von Hand getan haben. 30 Tage mit Ihren Zahlen.