Divas pavadzīmes par vienu piegādi nonāca uzskaitē
Viena piegāde atnāca divreiz, pa e-pastu un ar kurjeru ar citu numuru, un abas pavadzīmes tika iegrāmatotas. RestoAudit salīdzināja piegādātāju, datumu, summu un rindu sastāvu un parādīja dokumentus blakus. Noliktavas starpību 386 € slēdza pirms mēneša beigām: otro dokumentu atcēla, piegādātājs izsniedza korekciju.
Rezultāts
Atradām
Dublikāts pēc piegādātāja, datuma, summas un rindu sastāva sakritības - ar atšķirīgiem dokumentu numuriem.
Izskaidrojām
Parādījām abus dokumentus blakus: viena piegāde, divi ienākumi, 386 € starpība atlikumā.
Atrisinājām
Otrais dokuments tika atcelts pirms mēneša slēgšanas, piegādātājs izsniedza korekciju.
Kas tālāk: Dokumentu pieņemšana notiek uz vienas adreses - atkārtojumi tiek nogriezti pie ieejas.
Dokuments atnāca pa pastu un vēlreiz ar kurjeru ar citu numuru. Abas pavadzīmes tika iegrāmatotas, noliktavas atlikums atšķīrās no plaukta par 386 €. To pamanītu tikai ceturkšņa inventarizācijā.