Produkt - Einkaufsaudit

Die Preiserhöhung sehen Sie am Liefertag, nicht im Bericht

Jede Rechnungszeile wird auf den Preis pro Kilogramm, Liter oder Stück gebracht und mit Ihrer Historie bei diesem Lieferanten verglichen. Über der Schwelle kommt das Signal vor der Buchung - mit der Zeile und dem Effekt in Euro.

So funktioniert es
Prüft Preise gegen Ihre HistorieKontrolliert Einheiten und GebindeErkennt Dubletten und RabatteMeldet vor der Buchung
EinkaufssignaleEffekt 1 284 € / Mon.
Datterino-Tomaten, gelb
Besondere Aufmerksamkeit
+62%
≈ 100 €
Kartoffeln Grill 70+
Besondere Aufmerksamkeit
+79%
≈ 790 €
Rechnung doppelt gebucht
Wartet auf Entscheidung
Dublette
421 €
Butter: kg statt g
Wartet auf Entscheidung
×1 000
prüfen
Eier, 10 Stück
Normal
-56%
zu Ihren Gunsten
Datterino-Tomaten - +61.8% gegenüber dem Median
5.46 € statt 3.37 € - ≈ 100 € / Mon.
Zuweisen

Die Marge holen sich die Rechnungen, die niemand geöffnet hat

Zehn typische Lecks, die wir zehn Jahre lang von Hand gefunden haben.

Der Lieferant erhöht den Preis um 8% - auffallen wird das erst im Kostenbericht des FolgemonatsPreis
Preise werden stichprobenartig geprüft, wenn ein Abend frei bleibtProzess
Der vereinbarte Rabatt fehlt in der Rechnung, und es gibt nichts zum AbgleichRabatte
Eine Kiste geht als Kilogramm in die Bücher - der Speisenwareneinsatz sinkt auf dem PapierEinheiten
Eine Rechnung ist doppelt gebucht, und der Bestand ist höher als im RegalDublette
In der Menge geht eine Stelle verloren: aus 40 kg werden 4Stelle
Non-Food und Positionen ohne Rezeptur setzen sich still im Wareneinsatz abZusammensetzung
Dasselbe Produkt kostet bei zwei Lieferanten unterschiedlich vielVergleich
Das Gespräch mit dem Lieferanten läuft ohne Zahlen: «Sie haben doch wohl erhöht»Argument
Wenn die Abweichung gefunden wird, ist der Beleg gebucht und der Monat geschlossenZeit

Vier Prüfachsen in jeder Rechnung

Die Norm entsteht aus Ihrer Historie - nicht aus dem Markt und nicht aus fremden Restaurants.

Preis gegen Historie

Eine stille Erhöhung bei einem konkreten Lieferanten für ein konkretes Produkt.

Die Zeile wird auf €/kg, €/l, €/Stück gebracht
Vergleich mit den letzten Lieferungen dieses Lieferanten
Die Schwelle ist einstellbar - voreingestellt der typische Schritt des Produkts
Das Signal kommt am Tag des Belegs, vor der Buchung

Einheiten und Gebinde

Die Stelle, an der am häufigsten Geld verloren geht und es niemand bemerkt.

Kiste, Karton, Multiplikator - auf Ihre Einheit gebracht
Die Invariante Menge × Preis = Summe
Jeder Lieferant hat seine eigene Einheit - das ist berücksichtigt
Eine Zeile, die nicht aufgeht, wird nicht stillschweigend gebucht

Rabatte und Dubletten

Die Vereinbarung wird geprüft, und eine Wiederholung erreicht den Bestand nicht.

Der Rabatt wird gegen die Preisliste geprüft
Die Anwendung auf alle Positionen wird geprüft
Eine doppelte Rechnung ist am Eingangstag sichtbar
Non-Food erscheint als Anteil an der Rechnung

Das Gespräch mit dem Lieferanten

Eine Reklamation mit Zahlen statt «Sie haben doch wohl erhöht».

Preishistorie je Produkt und Lieferant
Was sich geändert hat und ab welcher Lieferung
Vergleich der Lieferanten für dasselbe Produkt
Abweichungen lassen sich als E-Mail exportieren

Nicht «der Preis ist gestiegen», sondern ein Fakt mit Betrag und Verantwortlichem

01

Die Norm ist Ihre, nicht die des Marktes

Verglichen wird mit den letzten Lieferungen dieses Lieferanten für dieses Produkt. Nicht mit einem Marktmittel und nicht mit fremden Restaurants.

02

Der finanzielle Effekt ist gerechnet

Die Abweichung wird mit Ihrem Einkaufsvolumen des Monats multipliziert. Sichtbar ist der Betrag, den es zu verteidigen lohnt, nicht ein Prozentsatz.

03

Ihre Reaktion wird gemerkt

Bestätigen Sie den neuen Preis, wird er zur Norm. Lehnen Sie ab, meldet das System diesen Fall nicht mehr.

Signal Nr. 26090891Besondere Aufmerksamkeit
Datterino-Tomaten, gelb
Lieferant - Rechnung vom 08.09.
Preis jetzt
5.46 €
Median 90 Tage
3.37 €
Abweichung
+61.8%
Preis pro kg, 6 Monategestrichelt - Median 3.37 €
AprMaiJunJulAugSep
Effekt bei einem Volumen von 48 kg / Mon.
≈ 100 € / Mon.
ZuweisenAnnehmen

Die Sprache der Oberfläche: Status, Badges, Hinweise

Dieselben Elemente gelten auf der Website und in der App. Farbe bedeutet einen Zustand, nicht die Wichtigkeit eines Bereichs.

Besondere Aufmerksamkeit

Geld geht jetzt verloren: Preisanstieg, Margenverlust.

Preis +18.6% - 1 240 € / Mon.
Wartet auf Entscheidung

Der Beleg geht nicht weiter: Dublette, Multiplikatorfehler.

Rechnung Nr. 45721 - Dublette
An der Grenze

Innerhalb der Toleranz, aber der Trend ist schlecht.

Wareneinsatz 30.1% bei Ziel 28%
Normal

Geprüft, keine Abweichungen.

Abschriften Bar +2.1%
Hinweise
Preisanstieg bei einem Lieferanten
Lachsfilet - die fünfte Lieferung in Folge über der Norm
Öffnen
Ein Beleg wartet auf Entscheidung
Rechnung Nr. 45721 doppelt gebucht
Prüfen
Der Monat ist bereit zum Abschluss
Keine Blocker, 310 von 310 Rechnungen verarbeitet
Abschließen
Badges und Kennzeichen
BetaAIE-MailPEPPOLzugeordnet 5/5nicht exportiertsaisonalPreisstufewenig DatenOperator
Zähler und Fortschritt
Belege zugeordnet77%
Bereitschaft zum Abschluss60%
Vor dem gefundenen Risiko geschützt42%

Jedes Signal in Euro. Jeder Monat eine Zahl

Wir haben 24 500 Preisänderungen gemessen: in 64% der Fälle wiederholte sich der Preis auf den Cent. Die Norm lautet also «der Preis hat sich nicht geändert».

Preisabweichungen gefunden
212
in 30 Tagen über 1 284 Belege
Margenrisiko
7 400 €
38 Signale mit Bewertung
Geschützte Marge
3 100 €
durch Entscheidungen des Teams
Stunden manueller Prüfung
71 Std.
pro Monat aus der Arbeit genommen

Demodaten eines Restaurants über den ersten Monat.

Ihre Preise bleiben Ihre

Preishistorie bleibt bei Ihrem Unternehmen

Die Norm entsteht aus Ihren Lieferungen. Preise und Vereinbarungen fließen in keinen Marktpool und sind für andere Restaurants nicht sichtbar.

Verarbeitung in der EU

Belege und Daten verlassen den europäischen Raum nicht; Unterauftragsverarbeiter und Fristen sind veröffentlicht.

Ein Signal ist keine Aktion

Das System zeigt die Abweichung und schlägt vor, was zu tun ist - es storniert keine Lieferung und schreibt nicht an Ihren Lieferanten.

Womit es arbeitet

SyrvePreislistenLieferanten-E-MailPEPPOLTelegramJumis - in Arbeit1C - in ArbeitLV, DE, EN, RU

Lieferanten oder Verträge müssen Sie nicht ändern

Wir lesen dieselben Belege, die Sie heute erhalten. Eine Preisliste oder eine Rabattvereinbarung muss nur einmal hochgeladen werden.

Häufige Fragen zur Preiskontrolle

Konstantin Talikov, CEO, RestoAudit.ai
aktualisiert am 18. September 2026SIA «IT Hospitality»

Ihre Daten liegen bereits in Syrve.

Lassen Sie jemanden wirklich darauf schauen - so wie wir es 10 Jahre lang von Hand getan haben. 30 Tage mit Ihren Zahlen.