Produkt - Wareneinsatz-Kontrolle

Der Durchschnitts-Wareneinsatz schweigt. Das Gericht spricht

RestoAudit kalkuliert jedes Gericht auf den Einkaufspreisen dieser Woche und zeigt, welches Gericht seinen Zielwert verlassen hat und wegen welcher Zutat. Nicht am Monatsende, wenn die Preise längst im Bericht stehen, sondern an dem Tag, an dem die Ware teurer wurde.

So funktioniert es
Preise aus Ihren RechnungenRezepturen aus SyrveAufschlüsselung nach ZutatKüche und Bar getrennt
Wareneinsatz des MonatsAugust gegen Juli
29.4%-0.03% п.п.
Durchschnitt des Betriebs - und er verdeckt einen Abstand von 8.5% п.п.
Küche28.6%
54 Gerichte - 90% des Umsatzes
Bar37.1%
41 Positionen - 8% des Umsatzes, +8.5% п.п. über der Küche
Sonstiges23.8%
6 Positionen
18 Gerichte: Preis unverändert, Kosten gestiegen
Margenrisiko 164 € / Monat - und das vor dem Abschluss

Der Wareneinsatz wird einmal im Monat gerechnet, die Ware wird jede Woche teurer

Sechs Stellen, an denen der Wareneinsatz lügt - alle sechs haben wir zehn Jahre lang von Hand aufgelöst.

01Mittelwert

Der Durchschnitt verdeckt die Bar

Küche 29%, Bar 37% - zusammen «29.4% und alles in Ordnung». Den Abstand von 8.5 Pp. schluckt der Mittelwert.

02Verzögerung

Kalkulation auf Preisen des Vormonats

Gerechnet wird auf alten Einkaufspreisen, deshalb wird eine Verteuerung erst einen Monat später sichtbar.

03Lücke

Gerichte ohne Rezeptur

Zugekaufte Getränke, Verpackung und Pfand gehen mit Kosten null in den Umsatz und drücken den Durchschnitt.

04Lücke

Rezeptur nur teilweise bewertet

Ein Gericht hat 14 von 15 Zutaten mit Preis - es sieht besser aus, als es ist, und steht auf keiner Problemliste.

05Untätigkeit

Der Preis steht seit Jahren

Die Ware wurde teurer, der Preis blieb - die Marge ging leise verloren, weil niemand beide Fakten nebeneinandergelegt hat.

06Priorität

Prozente statt Geld

Ein Gericht mit 49% Wareneinsatz und 300 € Umsatz wird vor einem mit 31% und 5 000 € geprüft. Die Reihenfolge ist verkehrt.

Fünf Prüfungen in jedem Gericht

Gerechnet wird auf Rezepturen aus Syrve und Preisen aus Ihren Rechnungen. Die Norm ist Ihre: wir vergleichen das Gericht mit sich selbst vor einem Monat und mit dem Ziel, das Sie gesetzt haben.

Ergebnis

Sie wissen, welches Gericht über den Preis zu korrigieren ist, welches über die Rezeptur und welches Sie in Ruhe lassen.

Frische Preise

Die Kosten werden auf die letzten Lieferungen gerechnet, nicht auf die Vorperiode.

sichtbar am Tag der Verteuerung

Küche und Bar getrennt

Jeder Bereich mit eigenem Wareneinsatz und eigenem Umsatzanteil - der Mittelwert verdeckt nichts mehr.

Abstand in Pp. benannt

Aufschlüsselung nach Rezeptur

Der Anstieg ist nach Zutaten zerlegt: sichtbar, welche Zeile wie viel je Portion beigetragen hat.

Verursacher benannt

Preis gegen Kosten

Eine eigene Liste: Preis unverändert, Kosten gestiegen. Genau das ist der leise Margenverlust.

18 Gerichte im Beispiel

Vollständigkeit der Rechnung

Gerichte ohne Rezeptur und mit Teilbewertung werden markiert und mitgezählt, nicht aus dem Mittel entfernt.

der Zahl ist zu trauen

Nicht «der Wareneinsatz ist gestiegen», sondern welche Zutat und um wie viel

Die Kosten des Gerichts sind nach Rezepturzeilen zerlegt. Sichtbar ist, dass die Hälfte des Anstiegs vom Reis kam - und dass das im Einkauf 118 € im Monat sind, in diesem Gericht aber 10.26 €: der Rest verteilt sich auf andere Positionen.

Die Norm ist Ihre

Das Gericht wird mit sich selbst vor einem Monat und mit Ihrem Ziel verglichen. Nicht mit einem Branchenbenchmark.

Effekt in Euro

Die Abweichung wird mit den verkauften Portionen multipliziert. Der Finanzleiter sieht eine Summe, keine Prozente.

Verbindung zum Einkauf

Von der Gerichtskarte direkt in das Einkaufssignal: derselbe Reis kostet dort 118 € im Monat über alle Gerichte.

Gerichtskarte - August
Pilzrisotto
grenzwertig
Kosten / Portion
3.62 €
Juli 3.58 €
Wareneinsatz
28.06%
Juli 27.75%
Risiko / Monat
21.60 €
540 Portionen
Was die Kosten bewegt hat
0.382 → 0.401+0.019 €
Champignons
1.214 → 1.229+0.015 €
Parmesan
0.54 → 0.531-0.009 €
Butter
0.398 → 0.413+0.015 €

Der Reis gab +0.019 € je Portion - die Hälfte des Anstiegs. Bei 540 Portionen sind das 10.26 € im Monat für dieses Gericht.

Preis überprüfenRezeptur öffnen

Sortiert nach Geld, nicht nach Prozent

Ein Gericht mit 49% Wareneinsatz und 300 € Umsatz wiegt weniger als eines mit 31% und 5 000 €. Die Liste berücksichtigt das.

Preis unverändert, Kosten gestiegen18Alle Gerichte104Bar41Teilweise bewertet6
GerichtPortionenPreisKosten / PortionWareneinsatzRisiko / Monat
Hähnchenrisotto
Küche - Preis unverändert
Portionen710
Preis11.40 €
Kosten / Portion2.94 → 2.98
Wareneinsatz26.14%
Risiko / Monat+28.40 €
Pilzrisotto
Küche - Preis unverändert
Portionen540
Preis12.90 €
Kosten / Portion3.58 → 3.62
Wareneinsatz28.06%
Risiko / Monat+21.60 €
Pasta mit Lachs
Küche - Preis unverändert
Portionen330
Preis14.20 €
Kosten / Portion4.21 → 4.26
Wareneinsatz30%
Risiko / Monat+16.50 €
Tagessuppe
Küche - Preis unverändert
Portionen980
Preis5.90 €
Kosten / Portion1.62 → 1.63
Wareneinsatz27.63%
Risiko / Monat+9.80 €
Apfelsaft 0.25
Bar - ohne Rezeptur
Portionen140
Preis3.20 €
Kosten / Portion1.52 → 1.55
Wareneinsatz48.44%
Risiko / Monat+4.20 €
Mineralwasser 0.5
Bar - ohne Rezeptur
Portionen160
Preis3.60 €
Kosten / Portion1.49 → 1.51
Wareneinsatz41.94%
Risiko / Monat+3.20 €
12 weitere Gerichte, bei denen der Preis blieb und die Kosten stiegen80.30 €

Was der Finanzleiter im Monat sieht

Nicht «Wareneinsatz 29.4%», sondern woher die Marge kam und was sie hält.

Woher +5 016 € Marge kamen
Umsatz und Mix+5 180 €
mehr verkauft - 104 Gerichte mit Umsatz gegen 98
Preise der Gerichte0 €
die Preisliste wurde diesen Monat kein einziges Mal geändert
Ware-164 €
49 Gerichte um 196 € teurer, 20 um 32 € günstiger

Der Wareneinsatz steht still - und genau das ist die Antwort: der Kostenanstieg wurde vom Umsatz aufgefangen, nicht in die Preise gelegt. Die Preisliste blieb diesen Monat unberührt.

Margenrisiko
18 Gerichte: Preis unverändert, Kosten gestiegen
164 €
Geschützte Marge
5 Gerichte über Preis oder Rezeptur korrigiert
1 080 €
Gerichte außerhalb der Norm
von 104 mit Umsatz im Monat
8
Stunden manueller Kalkulation
Exporte, Rezepturabgleich und Tabellen
19 Std

Was nicht in die Rechnung eingeht - und wir sagen es

Ein durchschnittlicher Wareneinsatz lässt sich leicht verbessern, indem man unbequeme Positionen still entfernt. Wir zeigen sie in einer eigenen Zeile - sonst ist der Zahl nicht zu trauen.

Ohne Rezeptur
Zugekaufte Getränke, Verpackung und Pfand - Kosten null, sie drücken den Durchschnitt.
4 Positionen
Teilweise bewertet
Ein Teil der Zutaten ohne Preis - das Gericht sieht besser aus, als es ist.
6 Gerichte
Leere Rezeptur ist normal
Der Abgang läuft über einen Modifikator. Das ist kein Fehler und löst keinen Alarm aus.
kein Alarm
Portionen - nur bezahlte
Gratisabgaben laufen über Abgangsbelege und erreichen den Verkauf nicht.
0 Kalkulationen

Kein Ziel-Wareneinsatz gesetzt. Solange er fehlt, lässt sich ein Gericht nur mit seinen Nachbarn auf der Karte und mit sich selbst vor einem Monat vergleichen, nicht mit einer Norm. In den Einstellungen in einer Minute gesetzt.

Was zum Wareneinsatz gefragt wird

Konstantin Talikov, CEO, RestoAudit.ai
aktualisiert am 18. September 2026SIA «IT Hospitality»

Ihre Daten liegen bereits in Syrve.

Lassen Sie jemanden wirklich darauf schauen - so wie wir es 10 Jahre lang von Hand getan haben. 30 Tage mit Ihren Zahlen.