Защищайте маржу ресторана - автоматически

RestoAudit собирает данные ресторана в одну модель - закупки, себестоимость, продажи, склад - и непрерывно их проверяет: рост цен, ошибки в счетах, расхождения расхода и другие причины падения маржи.

Подключите Syrve и почту с накладными. RestoAudit следит за цифрами, объясняет, что изменилось, и говорит команде, на что смотреть.

Как это работает

Сделано специалистами по Syrve с опытом внедрения 10+ лет в 300+ ресторанах.

Что требует внимания5 сегодня
↑
Цена куриного филе +12.4%
Закупки - особое внимание
210 €
=
Дубликат документа
Документы - ожидает решения
421 €
⚖
Масло сливочное: кг вместо г, множитель ×1000
Документы - ожидает решения
×1000
!
Себестоимость Pasta Bolognese +8.2 п.п.
Себестоимость - на грани
188 €
✓
Списания бара в пределах нормы
Учёт - норма
+2.1%
Под риском за месяц
1 284 €
× 8.3 к подписке
475
документов обработано за месяц
47
исключений зафиксировано
71 ч
ручной сверки ушло из работы
6
дубликатов остановлено до проводки

Почему ресторанный контроль ломается

ERP есть, а отчёты живут в Excel

Данные разрознены, требуют ручной обработки и не дают полной картины.

Следить за всем невозможно

Слишком много данных, поставщиков, рецептур и изменений каждый день.

Рутинная проверка делается руками

Проверка счетов, цен и себестоимости занимает часы, которых нет.

Исключения находят в конце месяца

Когда отчёты закрыты, исправить что-то сложно или уже невозможно.

Не ещё один дашборд. Система контроля

Ресторанные программы записывают, что произошло. RestoAudit проверяет, есть ли в этом смысл.

Куриное филе, € / кг+12.4% к норме
апрмайиюниюлавгсен

Пунктир - норма, красная точка - выброс. Данные демонстрационные

Результат
Меньше сюрпризов при закрытииКонец месяца
Подорожание видно в день поставкиЗакупки
Цифры, которым можно доверятьСебестоимость
Автоматически - каждый день, без участия команды
01Собираем

Накладные из почты, закупки, продажи и рецептуры из Syrve.

02Проверяем

Цены против истории, единицы, количества, дубликаты и скидки.

03Находим

Отклонение от нормы вашего ресторана, а не от рынка.

04Объясняем

Что изменилось, где и сколько это стоит в месяц.

ваша команда
05Действуем

Исключение уходит ответственному и отслеживается до решения. Подтверждённая цена становится нормой - и следующий документ проверяется уже с её учётом.

Цикл замыкается и начинается заново
Закрытый месяц становится новой нормой - и цикл идёт зановоКак закрывается месяц

Сигнал, а не отчёт.

RestoAudit сравнивает цены, единицы, остатки и строки документов с нормой вашего ресторана и поднимает только то, что вышло за пределы.

Фудкост по месяцамцель 28%
27.1%
27.8%
29.4%
31.2%
30.1%
28.7%
апрмайиюниюлавгсен

RestoAudit говорит, какие цифры требуют решения - и сколько это стоит.

ПозицияПроверкаОтклонениеСтатус
↑Лосось филеЗакупкиЦена против истории+18.6% - 1 240 € / месОсобое внимание
=Накладная № 45721ДокументыДубликат документапроведена дваждыОжидает решения
⚖Оливковое маслоДокументыОшибка множителял вместо мл, ×1000Ожидает решения
!Паста карбонараСебестоимостьФудкост34% при цели 28%На грани
%Списания барСверкаРасход против продаж+2.1% - в пределахНорма
Особое внимание
деньги уходят сейчас: рост цены, потеря маржи
Ожидает решения
документ не идёт дальше: дубликат, ошибка множителя
На грани
в пределах допуска, но тренд плохой
Норма
проверено, отклонений нет
Все цифры в этом блоке - демонстрационные

Сколько маржи защитил RestoAudit - одна цифра, каждый месяц

Каждое исключение получает финансовую оценку: риск падения маржи, защищённая маржа и окупаемость подписки.

Один ресторан, первый месяц
демонстрационные данные
Риск падения маржи
38 исключений с финансовой оценкой
7 400 €
Защищённая маржа
17 решений команды
3 100 €
Часов ручной сверки
ушло из работы за месяц
71 ч
Стоимость подписки
3 × Food Cost Control
375 €
Окупаемость подписки
защищённая маржа против 375 € в месяц
× 8.3

Качество исключений, а не «точность модели»

Обнаружение96%
Система нашла исключение?
Точность88%
Это была реальная проблема?
Значимость74%
Финансово существенно?
Объяснимость93%
Понятно, почему произошло?
Применимость81%
Можно ли что-то сделать?

Считается автоматически по реакции команды на каждое исключение. В отчёт периода попадают ваши величины.

Как это выглядит за три месяца

Риск находится, маржа защищается, а ручной работы становится меньше каждый месяц.

Риск и защита маржи по месяцамрискзащищено
5.1к
1.4к
6.8к
2.3к
7.4к
3.1к
июль
август
сентябрь
Экономия временичасы работы с документами в месяц
июль - вручную85 ч
август42 ч
сентябрь14.5 ч

За квартал команде вернулось 168 часов.демонстрационные данные

Построен на реальном опыте,
а не на теории.

Мы не начинали с AI-модели в поисках задачи. Мы начали с повторяющейся работы, которую финансовые и операционные команды ресторанов делают каждый месяц: проверка счетов, сравнение закупочных цен, сверка данных, разбор отклонений фудкоста и закрытие месяца.

RestoAudit превращает этот процесс в непрерывную систему.

5+
компаний работают сейчас
10 лет
практического опыта
300+
ресторанов во внедрениях Syrve
История RestoAudit

«Мы знаем, как выглядит реальный ресторанный учёт. И какие проблемы действительно влияют на маржу.»

Основатель RestoAudit, 10+ лет внедрения Syrve

Не отчёты ради отчётов. Только то, что требует решения.

Автоматизируйте рутину.
Оставьте решения людям.

RestoAudit делает проверку. Ваша команда занимается тем, что действительно важно.

До RestoAudit

Ручной цикл контроля
  • Выгрузить данные из Syrve
  • Скачать счета
  • Проверить цены вручную
  • Сравнить таблицы
  • Разобрать расхождения
  • Подготовить отчёт
  • Объяснить руководству
  • Повторить в следующем месяце
Время команды85 ч / мес

С RestoAudit

Непрерывная система
  • Данные подключены
  • Проверки идут непрерывно
  • Исключения найдены
  • Финансовый эффект посчитан
  • Ответственный уведомлён
  • Закрытие месяца под контролем
Время команды14.5 ч / мес

Ваши данные остаются под вашим контролем.

Мы сами вели учёт ресторанных компаний и знаем, что значит доверить кому-то свои цифры.

Подробнее о безопасности и DPA

Запись в Syrve - после подтверждения

Справочники, продажи, остатки и техкарты читаем. Накладная уходит в учёт только после того, как её подтвердил человек.

Обработка и хранение в ЕС

Серверы в Европейском союзе, шифрование при передаче и хранении.

Решение принимает человек

Ни одна цифра не меняется автоматически без ответственного.

Роли и доступы разделены

Владелец, финансы, кухня - каждый видит только своё.

Удаление после периода

По вашему запросу данные удаляются в течение 14 дней, с подтверждением. Без запроса - через 3 года, как в политике конфиденциальности.

DPA до передачи данных

Соглашение об обработке подписываем до подключения.

Хватит платить за работу, которую система делает сама

Цена за ресторан в месяц. 30 дней на ваших данных, до 100 документов оцифровки, отмена в любой момент.

Procure Control
Ноль скрытых подорожаний
€ 65/ месяц за ресторан
200 документов включено, дальше € 0.20 за документ
Docs Digitize - Оцифровка накладных, Каталог товаров, AI автомаппинг товаров, Аномалии, Документы доставки и сверка со счётом, Авто-парсинг документов с почты (скоро)
Price monitoring - Сигналы закупки
AI-Reports - Аналитика закупок, Рассылки отчётов
Integrations - Интеграция с Telegram Bot (скоро)
Выбирают чаще
Food Cost Control
Данные, которым можно доверять
€ 125/ месяц за ресторан
200 документов включено, дальше € 0.20 за документ
Docs Digitize - Оцифровка накладных, Каталог товаров, AI автомаппинг товаров, Аномалии, Документы доставки и сверка со счётом, Авто-парсинг документов с почты (скоро)
Price monitoring - Сигналы закупки
Food Cost Methodology - Сигналы учёта, Авто-списания, Авто-закрытие месяца, Реконсиляция инвентуры, Тех. карты и калькуляции (скоро)
AI-Reports - Учётные отчёты, Списания и расходы, Себестоимость меню, Аналитика закупок, Прибыльность бизнеса, Эффективность продаж, Рассылки отчётов, AI-ассистент в приложении (скоро)
Integrations - Выгрузка в Syrve, Автовыгрузка в Syrve (автопилот), Интеграция с Telegram Bot (скоро)
Food Cost Managed
Учёт на автопилоте
€ 400/ месяц за ресторан
200 документов включено, дальше € 0.20 за документ
Docs Digitize - Оцифровка накладных, Каталог товаров, AI автомаппинг товаров, Аномалии, Документы доставки и сверка со счётом, Авто-парсинг документов с почты (скоро)
Price monitoring - Сигналы закупки
Food Cost Methodology - Сигналы учёта, Авто-списания, Авто-закрытие месяца, Реконсиляция инвентуры, Тех. карты и калькуляции (скоро)
AI-Reports - Учётные отчёты, Списания и расходы, Себестоимость меню, Аналитика закупок, Прибыльность бизнеса, Эффективность продаж, Рассылки отчётов, AI-ассистент в приложении (скоро)
Integrations - Выгрузка в Syrve, Автовыгрузка в Syrve (автопилот), Интеграция с Telegram Bot (скоро)
Managed service - Задачи компании, Задачи: исполняет наш агент, Задачи: ведёт наш оператор (скоро)
Invoice digitalization

Оцифровка, разбор почты, каталог, AI-сопоставление, аномалии, экспорт в Syrve. Платите за использование, без подписки.

Оцифровка накладныхАвто-парсинг документов с почтыКаталог товаровAI автомаппинг товаровАномалииВыгрузка в SyrveДокументы доставки и сверка со счётом
€ 0.20
/ документ

30 дней на ваших данных

Подключим данные, настроим проверки и покажем найденное с суммами. Решение принимаете по цифрам.

  1. 130 минут

    Знакомство

    Короткий звонок: цели, рестораны, кто получает сигналы.

  2. 21 день

    Подключаем

    Syrve по API и поток документов из почты. Доступы и роли.

  3. 32-3 дня

    Анализируем

    История за полгода: цены, единицы, дубликаты, себестоимость.

  4. 4до 7 дня

    Настраиваем

    Правила и пороги под вашу операционную модель.

  5. 5до 30 дня

    Первые сигналы

    Первые исключения и финансовый эффект. Отчёт владельцу.

Найденные исключения по типамРиск падения маржи, €Защищённая маржа после ваших решенийЧасы ручной работыТочность распознавания на ваших документах

Частые вопросы

Ваши данные уже есть в Syrve.

Пусть кто-то действительно за ними следит - как мы 10 лет делали это руками. 30 дней на ваших цифрах.