Накладные попадают в Syrve сами, уже проверенными
Письма поставщиков, электронные счета и фото документов превращаются в накладные в тот же час. Каждая строка сопоставляется с вашей номенклатурой, а суммы, единицы и номера проверяются до проводки.
Ручной ввод стоит дороже, чем кажется
Дело не только в часах. Ошибка ввода расходится по себестоимости и всплывает в конце месяца.
Путь документа: от письма до проводки
Четыре шага проходят без человека. Человек появляется там, где документ не сошёлся.
Приём
Документ попадает в систему в тот же час, каким бы способом его ни прислали.
Распознавание
Читаются шапка, реквизиты и все строки - на четырёх языках, включая рукописные пометки.
Сопоставление
Каждая строка привязывается к товару вашей номенклатуры и к единице, в которой вы считаете.
Контроль
Прежде чем документ уйдёт в учёт, он проходит арифметику и сверку с историей.
Документ не уходит в учёт, пока не сойдётся
Мы не доверяем распознаванию на слово. Каждая накладная проходит арифметику и сверку со справочниками, а спорная строка ждёт человека - с подсветкой того, что именно разошлось.
Проверка, а не доверие модели
Распознанное значение сверяется с арифметикой документа и историей поставок. Число, которое не проходит обе проверки, не попадает в учёт.
Ошибка стоит дорого именно здесь
Единица, перепутанная на входе, расходится по себестоимости всех блюд с этим ингредиентом. Поймать её в накладной дешевле, чем искать в закрытом месяце.
Решение остаётся за человеком
Система показывает, что разошлось, и предлагает исправление. Автоматически ничего не переписывается - и ничего не уходит в Syrve без подтверждения.
Четыре способа прислать документ
Поставщикам ничего менять не нужно - они продолжают присылать то же, что и раньше.
Почта
Пересылка счетов на выделенный адрес. Основной канал - через него приходит больше половины документов.
PEPPOL и e-invoice
Структурированные электронные счета - приходят без распознавания, сразу строками.
Фото с приёмки
Снимок документа в момент приёмки - оцифровка идёт, пока машина ещё у двери.
Telegram-бот
Фото и PDF накладных боту - для точек, где почтой пользоваться неудобно.
Что считает финансовый директор
Оцифровка измеряется не «точностью модели», а стоимостью документа и числом ошибок, дошедших до учёта.
Данные одного ресторана за первый месяц: 310 документов от 24 поставщиков, четыре языка.
Качество распознавания по каналам
Куда уходят документы
310 документов за месяц - что с ними стало.
Четыре документа ждали человека: два дубликата и две строки с единицей. Ни один не ушёл в учёт с ошибкой.
Документы остаются вашими
Запись в Syrve - после подтверждения
Настройки и справочники Syrve мы не меняем. В учёт уходит только сама накладная, и только после подтверждения.
Скан хранится вместе с накладной
Оригинал письма и файл доступны из документа - есть что показать при проверке.
Обработка в ЕС
Документы не покидают европейский контур, сроки хранения и субпроцессоры опубликованы.
Что читаем
Один адрес на ресторан
Поставщик присылает счёт как раньше, а правило в вашей почте копирует письмо на адрес приёмки. Ни поставщику, ни бухгалтеру ничего переучивать не нужно.