Pavadzīmes nonāk Syrve pašas, jau pārbaudītas
Piegādātāju vēstules, elektroniskie rēķini un dokumentu fotoattēli kļūst par pavadzīmēm tajā pašā stundā. Katra rinda tiek saskaņota ar jūsu nomenklatūru, bet summas, vienības un numuri tiek pārbaudīti pirms grāmatošanas.
Manuāla ievade maksā dārgāk, nekā šķiet
Runa nav tikai par stundām. Ievades kļūda izplatās pa pašizmaksu un uzpeld mēneša beigās.
Dokumenta ceļš: no vēstules līdz grāmatojumam
Četri soļi notiek bez cilvēka. Cilvēks parādās tur, kur dokuments nesakrīt.
Saņemšana
Dokuments nonāk sistēmā tajā pašā stundā, lai kādā veidā tas būtu atsūtīts.
Atpazīšana
Tiek nolasīta galvene, rekvizīti un visas rindas - četrās valodās, ieskaitot rokraksta piezīmes.
Saskaņošana
Katra rinda tiek piesaistīta jūsu nomenklatūras precei un vienībai, kurā jūs rēķināt.
Kontrole
Pirms dokuments aiziet uzskaitē, tas iziet aritmētiku un salīdzinājumu ar vēsturi.
Dokuments uzskaitē neaiziet, kamēr nesakrīt
Mēs neticam atpazīšanai uz vārda. Katra pavadzīme iziet aritmētiku un salīdzinājumu ar klasifikatoriem, bet strīdīgā rinda gaida cilvēku - ar izcēlumu tam, kas tieši atšķīrās.
Pārbaude, nevis uzticēšanās modelim
Atpazītā vērtība tiek salīdzināta ar dokumenta aritmētiku un piegāžu vēsturi. Skaitlis, kas neiztur abas pārbaudes, uzskaitē nenonāk.
Kļūda dārgi maksā tieši šeit
Ievadē sajaukta vienība izplatās pa visu ēdienu pašizmaksu ar šo sastāvdaļu. Noķert to pavadzīmē ir lētāk, nekā meklēt slēgtā mēnesī.
Lēmums paliek cilvēkam
Sistēma parāda, kas atšķīrās, un piedāvā labojumu. Automātiski nekas netiek pārrakstīts - un bez apstiprinājuma nekas neaiziet uz Syrve.
Četri veidi, kā atsūtīt dokumentu
Piegādātājiem nekas nav jāmaina - viņi turpina sūtīt to pašu, ko sūtīja līdz šim.
E-pasts
Rēķinu pārsūtīšana uz atsevišķu adresi. Galvenais kanāls - pa to pienāk vairāk nekā puse dokumentu.
PEPPOL un e-rēķini
Strukturēti elektroniskie rēķini - pienāk bez atpazīšanas, uzreiz ar rindām.
Foto no piegādes
Dokumenta uzņēmums piegādes brīdī - digitalizācija notiek, kamēr mašīna vēl ir pie durvīm.
Telegram bots
Pavadzīmju foto un PDF botam - vietām, kur e-pastu lietot ir neērti.
Ko rēķina finanšu direktors
Digitalizāciju mēra nevis pēc «modeļa precizitātes», bet pēc dokumenta izmaksām un kļūdu skaita, kas nonācis uzskaitē.
Viena restorāna dati par pirmo mēnesi: 310 dokumenti no 24 piegādātājiem, četras valodas.
Atpazīšanas kvalitāte pa kanāliem
Kurp aiziet dokumenti
310 dokumenti mēnesī - kas ar tiem notika.
Četri dokumenti gaidīja cilvēku: divi dublikāti un divas rindas ar vienību. Neviens neaizgāja uzskaitē ar kļūdu.
Dokumenti paliek jūsu
Ieraksts Syrve - pēc apstiprinājuma
Iestatījumus un klasifikatorus nemainām. Uzskaitē nonāk tikai pati pavadzīme un tikai pēc apstiprinājuma.
Skenējums glabājas kopā ar pavadzīmi
Vēstules oriģināls un fails ir pieejami no dokumenta - ir ko parādīt pārbaudē.
Apstrāde ES
Dokumenti nepamet Eiropas kontūru; glabāšanas termiņi un apakšapstrādātāji ir publicēti.
Ko lasām
Viena adrese katram restorānam
Piegādātājs sūta rēķinu kā agrāk, bet noteikums jūsu pastkastē kopē vēstuli uz saņemšanas adresi. Ne piegādātājam, ne grāmatvedim nekas nav jāpārmācās.