С чем работает RestoAudit.ai: Syrve, PEPPOL, ZUGFeRD, почта, Telegram
Интеграция - это сопоставление, а не чтение PDF.
Ресторан не меняет ни учётную систему, ни привычки поставщиков: мы встраиваемся в то, что уже есть. «Филе куриное охл.» у поставщика и «Филе куриное охлаждённое, кг» у вас - один товар, а ящик 12 штук надо превратить в килограммы на складе. Эта работа и есть интеграция.
Три выхода из одного потока
Документ разобран и проверен - дальше он идёт туда, где вам удобно его получить. Пути равноправны и работают одновременно.
В Syrve напрямую
Проведённая накладная в учётной системе: приход, возврат или кредит-нота своим типом документа. Ничего не проводится без вашего подтверждения.
Файлом бухгалтеру
Сверка идёт по выгрузке бухгалтера в xlsx, csv или PDF. Подключать его программу не нужно, договариваться с её вендором тоже.
Через API
Бухгалтерская система или интегратор забирает готовые к проводке накладные сама, по ключу. Данные уже сопоставлены и проверены.
Что с чем соединяется
- Учётная система
- Syrve - чтение номенклатуры, техкарт, складов и продаж; запись приходных накладных, возвратов и кредит-нот
- Платформа
- RestoAudit.ai - приложение в NEXX App Market; обмен с поставщиками и EDI живут на уровне платформы
- Каналы приёма
- Почта (переадресация; Email Agent на вашем ящике - скоро), Telegram, загрузка вручную
- Форматы документов
- PDF, фото и скан, XML, PEPPOL BIS Billing 3.0, ZUGFeRD
- Языки документов
- LV, DE, EN, RU и ещё 46 - язык определяется автоматически
- Сверка с бухгалтерией
- Выгрузка бухгалтера в xlsx, csv или PDF - интеграция не нужна
- API для партнёров
- Read-only REST: накладные, поставщики, склады, категории и ставки НДС по ключу
- Чего сегодня нет
- Автоматической выгрузки в Jumis, 1C и DATEV
- Срок подключения
- Переадресация почты - в тот же день, маппинг номенклатуры - первая неделя
Как автоматизировать ввод накладных в Syrve
Syrve - двусторонний обмен
РаботаетМы читаем ваши справочники перед разбором документа и возвращаем готовую накладную после вашего подтверждения. Позиция поставщика связывается с вашим товаром, и решение запоминается за поставщиком и артикулом - следующий такой документ проходит без вопроса.
- Номенклатуру и единицы измерения
- Техкарты - версию, актуальную на дату
- Склады и их структуру
- Продажи за период
- Приходную накладную
- Возврат и кредит-ноту - своим типом документа
- Нового поставщика и новый товар - по подтверждению
- Ничего не проводится без вашего согласия
PEPPOL, ZUGFeRD и XML: приём входящих накладных
Входящие документы от поставщиков
РаботаетРечь о входящих накладных от поставщиков, а не о выставлении счетов гостям. XML разбирается построчно: позиции, единицы, цены, ставки НДС и скидки попадают в учёт без ручного ввода, а расхождение по сумме документа видно до проводки.
- PEPPOL BIS Billing 3.0
- ZUGFeRD - PDF со встроенным XML
- Произвольный XML поставщика
- PDF, фото и скан - через распознавание
- Не выставляем ваши исходящие счета
- Не заменяем кассовую систему
- EDI-операторов (Telema, Edisoft) не подключаем - это зона NEXX
Сверка с бухгалтерией без интеграции
Достаточно выгрузки от бухгалтера
РаботаетБухгалтер присылает выгрузку своих проводок в xlsx, csv или PDF - мы сопоставляем её с накладными в системе по поставщику, номеру и сумме, один к одному. Подключать бухгалтерскую программу для этого не нужно, договариваться с её вендором тоже.
Документ проведён в системе, но в проводки не попал.
Накладная до нас не доехала - канал приёма пропустил её.
Номер и поставщик совпали, сумма нет: цена, скидка или НДС.
API обмена: забрать данные программно
RestoAudit Partner API v1
РаботаетRead-only REST для бухгалтерских систем и интеграторов: партнёр забирает проверенные, готовые к проводке накладные сам, вместе со структурой учёта - складами, категориями и ставками НДС. Отдаются только документы, прошедшие проверку; черновики и неподтверждённое не выдаются никогда.
- Ключ передаётся заголовком Authorization: Bearer
- Один ключ - один ресторан
- Ключи хранятся хешированными и отзываются
- Отключённый партнёр перестаёт получать данные сразу
- Бухгалтерская система забирает накладные без файлов и почты
- Данные уже сопоставлены с номенклатурой и проверены
- Только чтение: изменить ваши документы через API нельзя
RestoAudit.ai живёт в NEXX App Market
RestoAudit.ai - приложение в NEXX App Market: продукт строится поверх платформы, и часть обмена живёт на её уровне. Электронная связь с поставщиками, EDI и заказы - это NEXX; накладная, полученная там, возвращается в RestoAudit обычным потоком и разбирается как любая другая.
- RestoAudit.ai - приложение в NEXX App Market
- Связь с поставщиками, EDI и электронный обмен - на уровне платформы
- Заказы поставщику - оттуда же, где ведётся связь
- Документ возвращается в RestoAudit и разбирается как обычно
Отдельный продукт партнёра - открывается на nexx.business
Чего сегодня нет
Автоматическая выгрузка в бухгалтерские системы
В работеГотовые документы пока не уходят в Jumis, 1C и DATEV сами. Выгрузку мы строим на уровне платформы NEXX - там она сейчас в пилотах; внутри RestoAudit сделаем отдельно, если клиентам так будет удобнее. Сегодня данные забираются через партнёрский API или файлом.
Напишите нам. Если задача повторяется у нескольких ресторанов, она попадает в общий план и входит в подписку - платить за неё отдельно не нужно. Если интеграция нужна только вам и повторить её у других нельзя, работа считается отдельно: цена зависит от конфигурации и сложности.